Chuyên Viên Nhân Sự (Tp Hcm)

1/ Công tác tuyển dụng
2/ Công tác huấn luyện, đào tạo và đánh giá
-Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động, văn hóa công ty …
- Lập kế hoạch, chương trình hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng pháp triển của công ty
- Tổ chức thực hiện việc các hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng, đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo.
- Giám sát người lao động làm việc, chấp hành nội quy, quy chế và tham gia nhận xét đánh giá quá trình làm việc của người lao động.
3/ Nghiên cứu xây dựng văn bản quản lý
- Nghiên cứu, tham mưu giúp Trưởng phòng trong việc phối hợp với các phòng ban xây dựng nội quy lao động, các quy định, quy trình, thủ tục, soạn thảo các văn bản hành chính thông thường, các biểu mẫu trong quản lý hành chính của Công ty.
- Tham mưu đề xuất với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến công tác quản lý hành chính và chế độ chính sách đối với người lao động.
- Giúp Trưởng phòng xây dựng bản mô tả Công việc của chức danh vị trí; quy trình tác nghiệp.
4/ Quản lý chế độ, chích sách nhân sự
- Lập sổ quản lý, theo dõi lao động và cập nhật danh sách người lao động .
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
- Tra cứu mã số thuế (MST) và lập danh sách đăng ký MST với cơ quan thuế
- Quản lý, theo dõi và giải quyết các thủ tục nghỉ việc riêng; xây dựng kế hoạch nghỉ phép năm.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng và thực hiện chế độ chính sách liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp lương, hỗ trợ khác đối với người lao động.
- Lập bảng theo dõi qũy tiền lương, phụ cấp, tiền ngoài giờ, quỹ tiền thưởng… trả cho người lao động chính thức và lao động thời vụ theo tháng/quý/năm.
- Nghiên cứu tham mưu giúp trưởng phòng trong việc xây dựng văn hóa công Xây dựng quảng cáo, quảng bá thương hiệu Công ty;
- Nguyên cứu tham mưu cải tiến và quản lý, duy trì tác phong, trang phục, lề lối làm việc và trật tự Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại, tranh chấp của người lao động hoặc từ bên ngoài liên quan đến công ty; tham mưu ý kiến xử lý trình cấp có thẩm quyền quyết định
- Ghi biên bản các cuộc họp giao ban hoặc họp giải quyết công việc các cá nhân/phòng ban do phòng Hành chính – nhân sự chủ trì
5/ Lập, theo dõi, báo cáo và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động theo quy định của pháp luật với cơ quan Bảo hiểm Xã hội.
6/ Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công

Kinh nghiệm:
- Làm việc ở vị trí nhân sự ít nhất 05 năm trong công tác quản lý nhân sự đơn vị sản xuất
Kiến thức:
- Có kiến thức về quản trị nguồn lực;
- Am hiểm về chế độ chính sách pháp luật lao động; BHXH
Kỹ năng:
- Trình bày, thuyết phục; có khả năng soạn thảo các văn bản; tập hợp và xử lý các thông tin liên quan nhanh, chính xác;
- Giao tiếp tốt
Khả năng:
- Nhạy bén, linh hoạt xử lý tình huống.
- Khả năng sắp xếp lưu trữ tài liệu, phân tích công việc, giải quyết tốt các vấn đề quan hệ lao động
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao. Thành thạo tin học văn phòng
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 35
- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Thời gian thử việc: Thử việc: 60 ngày
- Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8h / ngày. Từ thứ hai đến thứ bảy